Уборка офисных помещений: что входит, регламент, нормы и правила
Чистота в офисе – это фундамент продуктивной работы, залог здоровья сотрудников и отражение имиджа компании. В условиях современного бизнеса поддержание чистоты офиса становится не прихотью, а необходимостью. Для достижения этой цели существует четкий регламент, нормы и проверенные методики. В данной статье мы подробно разберем, что именно входит в уборку офисных помещений, какие санитарные требования необходимо соблюдать и как организовать процесс максимально эффективно.
Что входит в уборку офиса: основные виды работ
Понимание различных видов уборки позволяет эффективно планировать ресурсы и обеспечивать должный уровень чистоты в зависимости от потребностей офиса. Каждый тип уборки имеет свои особенности.
Ежедневная (поддерживающая) уборка
Поддерживающая уборка офисов проводится регулярно – обычно рано утром до начала рабочего дня, вечером после его окончания, или в течение дня, если это необходимо. Она направлена на поддержание порядка и устранение текущих загрязнений.
В рамках ежедневной уборки производится:
- Тщательная протирка пыли со всех горизонтальных поверхностей, включая столы, полки, офисную технику и подоконники.
- Влажная уборка полов.
- Чистка стеклянных поверхностей и зеркал (до 1.5 метра).
- Уход за оргтехникой без прямого контакта с электронными компонентами.
- Уборка и дезинфекция санузлов, кухонных зон и мест общего пользования.
- В завершении сбор и вынос мусора из всех урн.
Личные вещи сотрудников остаются неприкосновенными.
Если вам нужна ежедневная уборка офиса в Санкт-Петербурге, вы можете оформить заказ на услугу в клининговой компании «Аккурат-Сервис».
Генеральная уборка
Ежемесячный и ежеквартальный клининг
Генеральная уборка офиса – это более масштабный процесс.Помимо всех работ, входящих в ежедневную уборку, генеральная включает в себя более объемные мероприятия. К ним относится:
1. Мытье стен, радиаторов отопления и всех видов светильников.
2. Мебель отодвигается, и проводится полноценное мытье поверхностей под ней.
3. Особое внимание уделяется глубокой чистке ковролина и мягкой мебели.
4. Полноценное мытье окон изнутри и снаружи (если возможно без промышленного альпинизма).
Уборка после ремонта
Уборка офисов после ремонта является специализированным видом клининга. Ее главная задача – полное устранение всех следов строительных работ: пыли, пятен от краски, клея, цемента и других строительных смесей. Эта уборка требует использования специфических чистящих средств и оборудования для удаления сложных загрязнений с различных поверхностей без их повреждения. Для наглядности основные виды работ по уборке офиса можно представить в следующей таблице:
| Вид уборки | Периодичность | Основные работы |
|---|---|---|
| Ежедневная (поддерживающая) | Ежедневно | Протирка пыли со всех поверхностей, влажная уборка полов, чистка стекол до 1.5 м, уход за оргтехникой, уборка и дезинфекция санузлов, кухонных зон, дверных ручек, сбор и вынос мусора. |
| Генеральная | Ежемесячно/ежеквартально | Мытье стен, радиаторов, светильников; отодвигание мебели с мытьем пола под ней; глубокая чистка ковролина и мягкой мебели; мытье окон изнутри (дополнительно к ежедневной). |
| Послестроительная | По завершении ремонта | Полное удаление строительной пыли, пятен краски, клея, цемента и других загрязнений со всех поверхностей. |
Нормы уборки офисных помещений по СанПиН
Для обеспечения высокого уровня гигиены и соответствия санитарным стандартам, уборка офисных помещений должна проводиться по установленному регламенту, закрепленным в санитарно-эпидемиологических правилах и нормативах (СанПиН). Это позволяет не только поддерживать чистоту, но и гарантировать безопасность среды для сотрудников.
Периодичность работ (пример регламента)
График выполнения уборки
Четко определенный график позволяет поддерживать постоянный уровень чистоты.· Ежедневно, как правило, проводится весь перечень работ, относящихся к поддерживающей уборке, чтобы устранить текущие загрязнения.
· Еженедельно к этим задачам добавляется более тщательное мытье кафельных поверхностей, внутренних поверхностей окон, а также глубокая чистка ковролина с использованием мощного пылесоса.
· Генеральная уборка помещений, включающая обширный спектр работ, осуществляется ежемесячно или ежеквартально в зависимости от специфики и проходимости офиса.
· Более редкие, но важные мероприятия включают глубокую химчистку ковров и мягкой мебели, которая проводится примерно раз в полгода, а также мытье окон снаружи, обычно два раза в год.
Санитарные требования (СанПиН)
Соблюдение санитарных требований является обязательным условием для любой уборки офисных помещений. Ключевым аспектом является использование только профессиональных моющих и дезинфицирующих средств, которые имеют соответствующие сертификаты и разрешены к применению согласно ГОСТ.
Обязательной является регулярная и тщательная дезинфекция санитарных зон и всех мест общего пользования, таких как санузлы, кухни, коридоры и переговорные комнаты, поскольку именно они являются зонами повышенного риска скопления микробов.
Персонал, занимающийся уборкой, должен иметь действующие медицинские книжки. А также важно также обеспечить безопасность во время проведения работ: при уборке в рабочее время обязательно устанавливаются предупреждающие знаки, такие как "Осторожно, мокрый пол", чтобы предотвратить несчастные случаи.
Правильная уборка офиса: пошаговая технологическая карта
Эффективность уборки офиса часто зависит от соблюдения правильной последовательности действий. Системный подход позволяет сэкономить время и улучшить результат. Вот короткая инструкция правильной уборки:
- Оценка общего состояния помещений, выбор необходимой химии, подготовка инвентаря и расходных материалов.
- Протирка всех поверхностей сверху вниз – от полок и шкафов к столам и другим горизонтальным поверхностям.
- Тщательная уборка ковровых покрытий, ковролина, а также мягкой мебели и офисных кресел пылесосом.
- Мытье полов с использованием соответствующих моющих средств. Важно менять воду по мере ее загрязнения и использовать разные тряпки для разных зон (например, для рабочих помещений и санузлов).
- Обработка поверхностей в санузлах и на кухнях, а также дверных ручек, выключателей и других часто используемых контактных поверхностей дезинфицирующими растворами.
- Сбор и вынос мусора из всех мусорных корзин, замена мусорных пакетов.
- Визуальная проверка работ на предмет соответствия стандартам чистоты и выявление возможных недочетов.
Подробный чек-лист по уборке офиса.
Кто проводит уборку: штатный персонал или клининговая компания?
Существует два основных подхода к уборке офисов: содержание собственного штатного уборщика или привлечение клининговой компании. Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки.
Содержание штатного уборщика может показаться более экономичным решением. Однако это впечатление часто обманчиво. Работодатель несет ответственность за сотрудника. Кроме того, возникают риски, связанные с качеством уборки, подбором и закупкой подходящих чистящих средств и оборудования, а также с необходимостью контроля выполнения работы. В случае болезни или отпуска штатного сотрудника клининг принесет ещё больше проблем.
Клининговая компания дает гарантию качества уборки. Ответственность за качество работ, соблюдение регламента и норм закрепляется в договоре. Вам не придется беспокоиться о проверке уборки, решении кадровых, и вопросов инвентаря – все это находится в ведении клининговой компании.
Чтобы доверить уборку профессионалам, закажите услуги клининговой компании «Аккурат-сервис» с соблюдением всех санитарных норм.
Заключение
Уборка офисов — это задача, требующая системного подхода, строгого соблюдения регламента и санитарных норм.
Доверьте заботу о чистоте вашего офиса компании «Аккурат-Сервис»! Мы выполняем все виды работ: от ежедневной поддерживающей до послестроительной уборки любой сложности.
Хотите, чтобы ваш офис сиял чистотой?
Оставьте заявку на сайте или позвоните нам по номеру +7 (812) 640-51-10, чтобы получить бесплатную консультацию и индивидуальный расчет стоимости услуг!